中联通“阳光差旅”系统上线 提高管理效率

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近日,中国联通打造的“阳光差旅”系统已在集团本部及31个省级分公司**上线。“阳光差旅”系统采用先进的信息技术及差旅管理模型,对差旅行为进行全过程的管理、监控、数据分析并进行持续优化,将减轻企业行政人员和财务人员的负担,为企业管理层提供差旅管理报告以优化企业差旅政策,为员工提供高效便捷服务体验的同时规范其差旅行为。同时,该系统的上线实施,每年可为中国联通节约三分之一的成本。

与传统差旅模式相比,中国联通“阳光差旅”有如下几个方面的优势:一是强化管控,变事后审核为事前管控,差旅过程中时间、档级、目的地是否合规不再由报账环节进行审核,而是在差旅审批通过后,在**过程中根据审批单的时间、地点和**档级进行管控。二是简化审批,只需事前一次审批,即可提交报账,极大地简化了手续。三是提高效率、节约成本。经测算,新系统上线后,员工出差申请及报销所用时间为原来系统的三分之一。“阳光差旅”为员工提供了网站、App和电话三种服务方式,变各自报销为一点结算。通过与航空公司和酒店直接签署大客户协议,中国联通节省差旅成本超过15%。四是模式**,业内**实现了覆盖**330个地级以上城市、1900个县级城市的月结后付费酒店模式。此模式既节约了时间、提高了效率,又提升了员工服务感知,还可规范财务凭证。五是**保障,系统建立了完善的服务保障体系,有效确保员工每一个差旅的安排都是准确无误的。系统充分发挥中国联通作为电信运营商在技术、网络、通信等方面的资源优势,构建了基于云技术的**可靠的差旅管理平台,确保员工个人信息、出行信息等数据的**性。

中国联通凭借其对央企内部流程的深入理解,基于信息化和资源优势打造专业的“阳光差旅”项目,不仅是中央八项规定等一系列要求的落地实施,也是公司内部严格管控、防范违规行为的一把利剑,为公司节约差旅成本、提高工作效率奠定了基础。

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