为强化公司效能建设，规范公司会议管理，提高会议质量和效率，现就进一步严肃会议纪律有关事项要求如下：
一是提前到达会场，遵守会场纪律。市公司一般会议必须提前 5 分钟到场，重大会议必须提前 10 分钟到场，视会议程度根据着装要求参加；省公司各专业视频会议必须提前5分钟到场，省公司及总部月度经营分析会必须提前10分钟到场，并着正装参加。会中严禁携带电脑，禁止在会场随意走动、玩手机或长时间看手机、无故离会。确有事情需要提前离开须向部门领导或分管领导请假。
二是严格按照会议要求确定参会人数。总部、省市月度经营分析会、各专业通报会等重要现场会议或视频会议要求各部室经理或区域办事处主任参加的，必须按时参加。如出差或其他原因不能参加的，要提前向分管领导请假。
三是实行违反会议纪律处罚制度。对会议迟到（正式开始后到达为迟到）、早退（正式结束前离开为早退）、违反会场纪律、不按要求参加的、缺席人员（未提前请假缺席会议），进行通报批评。
四是明确职责分工。会议的主办部门（省公司视频会议发起部门为相应市公司主办部门）为纪律考勤及管理部门，负责签到、现场纪律的维持，并将《会议考勤纪律表》于会后报综合部。综合部为公司会议管理部门，负责制定管理制度，并定期汇总考勤及处罚结果。
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