提到会议,我们并不陌生，无论是生活和工作中我们经常会到大大小小的会议，会议已经成为我们解决问题的*根本办法之一，然而我们看到现阶段会议特别是一些大型企业或者机构会议，往往会有很多的消耗比如会议纸张以及印刷品会造成能源的大量浪费，同时也增加了企业以及相关机构的会议成本。另外，我们看到这种传统的会议在信息共享、文件传输、文件下发、沟通、效率等多方面仍然有很多的问题需要优化。

在过去许多的企业或者机构，没有并没有意识到传统会议所带来的“负增长”，而在今天我们看到这种传统的会议模式要经历一场变革，特别是在信息技术普及发展的今天，让传统有纸化会议模式开始向无纸化会议迈进，演变成了现实。

　　让无纸化会议移动起来

我们看到无纸化会议模式正在颠覆传统会议模式，它能够解决了所存在的弊病，而且能够提升会议效率、降低会议成本，无纸化会议受到企业以及会议组织者所关注，而且从大的趋势来讲，这也正好与现阶段相关部门所提倡的“大力推进电子公文交换和移动办公，提高办公无纸化水平”相符合。实际上我们看到无纸化会议对企业来讲并不陌生，只不过现阶段的应用仍然处于初级应用阶段，仍然还有待提升的空间。正如我们前面所述，随着技术的不断进步，技术推进无纸化会议的普及进程已经势不可挡比如*近几年出现的移动技术的发展，让无纸化会议变得更加的高效、易用，如虎添翼。

在日前由E人E本举办的无纸化移动会议上，由北京壹人壹本信息科技有限公司(以下简称壹人壹本)研制开发的E人E本无纸化移动会议系统受到企业机构以及产业界媒体的关注。据来自北京壹人壹本信息科技有限公司**运营官方礼勇透露，E人E本无纸化移动会议系统是专为中型和大型会议管理设计，能够支持数十人到万人大会，同时能够为政府、教育、企业、金融、公安、**、税务、出版、海关、石油、**、法律等不同的行业用户提供一款无纸化移动会议解决方案，能够**提升企事业的会议效率，同时更加环保。

同时，壹人壹本以移动设备管理系统为企业提供高效管理手段，以手写API授权和企业应用定制架构，和行业用户的业务系统深度整合，为企业提供了**解决方案以及为开展移动信息化提供强有力的“武器”。

据记者了解，E人E本无纸化移动会议系统使用起来非常简单，首先在移动终端方面提供了E人E本的“拳头”产品——T7。T7是采用了全新工业设计，双核、双模、双控、双摄像头，仅厚8.1mm，重385克 ，8寸的移动终端产品，其产品设计更加符合用户使用习惯，能够很好的满足开展无纸化移动会议的需求。另外，针对企业开展无纸化移动会议设备管理的难题，E人E本提供了一套强大的设备管理系统来实现对于移动终端以及无纸化会议的管理，E人E本设备管理系统主要提供了包括移动设备管理(MDM) 移动应用管理(MAM) 移动内容管理(MCM)三方面，大大简便了IT管理人员对于开展移动设备管理的难度，使得部署无纸化移动会议更加高效、快捷。

据记者体验E人E本无纸化移动会议系统所了解到的，E人E本无纸化移动会议系统在管理端能够实现会议人员管理、会议设备管理、会议通知管理、会议日程管理、会议文件管理、会议纪律管理等，而在个人端则可以实现个人接收通知、日程交互与提醒、文件接收、整理、批阅、原笔迹记事与办公，文件互传、任意模式上网、会议其他相关服务如交通、旅行、餐饮、名片扫描、地图等功能，这些功能对于满足企业或者相关机构开展无纸化移动会议绰绰有余。

　　模拟“两会”采用无纸化移动会议 提升效率节省成本

我们看到了无纸化移动会议的价值，而且越是大型的会议采用无纸化移动会议的价值越高，价值也会越为明显。比如*近在京召开的“两会” (**人民代表大会和中国人民政治协商会议)，如果能够采用无纸化移动会议模式，必然能够更加的高效、降低成本、节能。针对无纸化移动会议所带来的价值，我们以“两会”为例，模拟了“两会”采用无纸化移动会议所创造的价值，我们从纸张的使用、会议效率、租赁无纸化移动会议设备三个维度展开。以下是模拟“两会”相关数据的结果分析对比：

模拟“两会”成本、效率以及租赁E人E本无纸化会议系统 结果对比

从以上模拟数据中我们可以看到，采用无纸化移动会议模式能够降低成本，使得会议变得更加高效。面对高效、低成本而又节能的产品，来自审计署计算机中心主任王智玉认为，良好的环境以及网络技术的普及让E人E本无纸化移动会议的应用前景非常看好。国务院发展研究中心信息中心研究一处处长李广乾同样表达了他自己的看法，他认为，从信息化角度来讲，信息化应用推广已经完成历史使命，它还需要营造一个更加**的环境来保障信息**，而E人E本无纸化移动会议系统能够提供完整的移动**解决方案，非常好。

　　小结

现阶段，虽然无纸化移动会议处于初级应用阶段，但无纸化移动会议已经成为未来发展的趋势，我们看到随着技术的不断进步、产品的更新、使用习惯的改变，未来会有越来越多的大型企业或者机构采用无纸化移动会议系统，让会议更加高效、节能、环保。