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上海衡器展企业展品运输注意事项

上海衡器展企业展品运输注意事项
距离上海衡器展的时间越来越近，关于展品运输的问题一定要提前6-8天做好准备。参展商应根据货物的内容和数量，选择委托运输公司。参展商，特别是中小企业需要精打细算。参展商把一项运输计划一揽子委托给运输商，是*保险的做法。因为作为专业队伍他们能够做到面面俱到。参展商要按运输公司的要求，提供有关展览品的资料，展览会地址、日期、收件人，以及展览品箱号、尺码、毛重、净重、以及总的体积和重量等情况。另外，还需注意以下事项：
一、到达时间*好稍微留有余地，以防意外延误。但到达时间也不宜过早，以免增加仓储费用，减少展品受损的可能；
二．展览品具备集装箱运输条件的，尽量使用集装箱运输方式；在散装出运时，要尽量考虑到卸货是否便捷：
三、箱号、装卸运输标志要力求明显。箱号、体积、重且吊钓批示符号和防雨、易碎等**标志。
参展商等候着自己展品的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。参展商应根据货物的内容和数量，确定是否租用运输装卸器械。或干脆委托运输公司从展台搭建商那里。参展商也可以得到很多有用的建议。因为搭建商主要负责搭建和协调工作，比如安排先后顺序，出租人力和器械等。
在展览会的展品装卸过程中。一般会遇到两种情况：
一是直接装卸，就是按照搭建日期把卡车直接开到展厅，由展品运输商负责卸货和中间储存；如果数量较小或提前送货，*好集中进行。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性例如交通阻塞或事故等等。在开始措建之前，货物应运抵展品运输商处。由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。
二是，笨重的、占地多的物品*好先行运人现场一般展馆内都有汽车起重机，可以帮忙起吊这些物品或材料。但是如果展台搭建已经过半，这样的机器就难有用武之地了。当然。专业的展品运输商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅，偶尔也会演出一幕“千钧一发”的好戏。遇到物件过大，无法从大门进入的情况“老大难货运组”就派上了用场。他们得设法在货物下方装上轮子，然后手工推进展厅。
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