电子元器件一般分为国产和进口元器件，国内正常的采购流程：寻找厂商（可通过网络等渠道进行搜索生产厂商）-报价-取样-比价（议价）-下单-跟进-进料-异常处理-对帐（有些公司财务完成）等，而国外进口部分则需通过元器件品牌找到原厂代理商或分销商，然后选择*有利的沟通方式联系报价-取样等。
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不论是国内采购还是海外采购，采购负责人在元器件的采购过程中都需要注意各方面的细节：
一、熟悉元器件的外观、型号、性能及各项参数 中国IC网
电子元器件
完整的器件型号包括主体型号、前缀、后缀、封装、脚距、误差、材质等。器件前缀是代表器件比较大的系列，所以忽略前缀的现象稍少一点，但是忽略后缀的情况就比较多了。
以型号后缀为例，有以下这些用处：
1、 区分细节性能 比如，maxim公司的复位芯片max706，同样是706，后缀“s”和“t”就代表不同的阀值电压，max706s的阀值电压为2.93v，max706t的阀值电压为3.08v。
2、区分器件等级和工作温度 比如ti公司的基准电压芯片tl431，tl431c代表器件的工作温度是0度至70度（民用级），tl431i代表器件的工作温度是-40度至85度（工业级），其中后缀“c”和“i”就代表不同的工作温度。
3、区分器件封装形式 同样以tl431为例，tl431cp代表的是pdip封装，tl431cd代表的是soic封装，其中后缀“p”和“d”代表的就是不同封装。
4、区分订货包装方式 ti公司的基准电压芯片tl431 cd，如果要**按盘装（2500pcs/盘）的采购，那么必须按tl431 cdr的型号下单，这里的后缀“r”代表的就是盘装。否则，按tl431 cd下单，买回来的可能是管装(75pcs/管)的物料。
5、区分有铅和无铅 如on公司的比较器芯片lm393d（“d”表示是soic封装），如果要用无铅型号，必须按lm393dg下单，这里的后缀“g”就表示无铅型号，没这个后缀就是有铅型号。
二、熟悉市场行情，全网比价
通常一个元件会有很多厂家供货，有国内供应商的现货也有国外供应商的期货，这时候你就需要挑选一些厂家的资料记下来进行有需要的选择，如果网站上已经有标价的是*省事的，通常情况下是不标价的，这时候你需要通过一家家的进行qq联系或者邮件当然*简单的就是打电话去联系价格了。所有的信息，包括网站名称都得记下来，方便以后查询。一般地说，每个元件只要询问三、四家经销商（不是同一地区）就知道市场价格了。
当然，随着互联网的发展，电子元器件在线交易平台迅速崛起，集合国内外原厂、知名代理商、现货商资源，用户可以快速便捷地通过型号搜索并比较渠道。
三、注意moq和mpq
moq即是*小订货量，*小订货的存在是生产厂家保证成本（材料、人工等）的基础，一般标准件或定制件都有*小订货量的要求。在实际的采购中小批量的订单往往因为*小订货量不能满足，厂家因少量订货出现亏损而出现拒单现象。
mpq:*小包装数。以泰科标准件1827572-2为例，属于动态连接器dynamic1000系列，其moq是36000只，而mpq为6000只。由于标准元器件生产自动化程度较高，包装工序也采用全自动或半自动的设备完成。供货商为满足自动化设备的生产效率及节约包装材料和运输成本，制定*小包装是必要的。对于需求量相对较小的采购厂家，比如计划需求为几千个成品的企业，采购一盘10k的元器件意味着资金暂用、库存积压与浪费。
四、审查供货资质
大型企业通常设有专门的部门对采购的元器件进行电子元器件识别与检测 ，但大多数中小企业往往不具备上述这种能力。如果能够从原厂家直接进货*好，但由于采购数量、价格、信息掌握等方面的原因，很多单位无法直接给厂家下单，而需要从各种中间商手种采购所需器件。当今的元器件市场鱼龙混杂，真伪难辨，市场中充斥着各种假货、次品。
选对供货商、电子元器件采购平台，能减少产品质量出现问题的几率。供货商的资质包括：营业执照、税务登记证、产品代理授权证书、供货质量保证协议、产品的检测证书、生产许可证、生产厂家的质量保证体系认证证书、特殊产品的行业认定证书，等等。
五、确定交期及交易条件
交期的要求包括买方对采购产品需要的时间，以及卖方需要多少时间来准备样品、**批小量生产，及正常时间下单生产所需要的时间。供应商虽然可依买方的要求来配合，不过交期的长短关系着采购产品的价格，买方应视实际需要来提出要求，而非一味地追求及时供货。
电子元器件交易通常都是先付款后发货，但现在如华强旗舰等平台支持先预付款给平台，采购方确认收货后再打款给供货方，这种担保交易模式更提高了交易的**性。
对于付款条件尚需要明确注明其时间计算的“付款起算日”，在国际贸易中通常国内供应商一般是以出货日(shipping date)、发票日期(invoice date)或装船日(on board date)来起算付款到期的时间。这时如果国外买主的认定为抵达日(arrival date) 甚或到厂日(receiving date) 为起算日，中间就有可能相差一个月的时间，买卖双方均不可不慎。
六、明确运输与交货方式
国内买卖的交货方式常以铁路、公路为主，国际采购中的运送地点与交货方式则决定了价格的计算。如果要求卖方来以cif报价（cif货价的构成因素中包括从装运港至约定目的地港的通常运费和约定的保险费），无论海运或空运，运输费与保险费当然由卖方来负担。随运送距离的远近会有不同的计费方式，除非买方指定空运，供应商通常以海运为基础报价，因为海运是*经济的一种交货方式。